Everysport Media Group söker Administrativ koordinator

Stockholm

I rollen som administrativ koordinator på ESMG har du en bred roll. Du är en central spelare i allt från löpande arbete med kommunikation, stöd till ledning, kontorsmiljö, till Investor Relations. Är du social, har en stark kommunikativ förmåga på både svenska och engelska, tar egna initiativ och är van att driva egna projekt från ax till limpa? Har du ett intresse för sport och/eller media och vill vara med på resan att få ESMG att växa både i Sverige och internationellt? Då kan detta vara utmaningen för dig

ESMG är ett börsnoterat snabbväxande sportmediabolag. Under de senaste åren har koncernen vuxit både i Sverige och internationellt och samlar idag nära 90 anställda. Från Umeå i norr till Malmö i söder, samt med kontor i både Drammen (Norge) såväl som i Tampa och New York (USA). I en expansiv fas söker vi nu dig som kan bli ett nav i vår fortsatta tillväxtresa, både genom att hantera högt och lågt i form av administrativa uppgifter, såväl som att stärka koncernens kommunikationsarbete både internt och externt.

Vad erbjuder ESMG?

  • Ett innovativt sportmedieföretag med hög utvecklingstakt
  • Ett starkt varumärke som du kan vara stolt över
  • En dynamisk miljö, omgiven av kollegor med höga ambitioner
  • Utmaningar, ansvar och flexibilitet

Om tjänsten, arbetsuppgifter:

  • Kommunikation:
    • Ansvar för det interna kommunikationsflödet och planering av detta inklusive nyhetsvärdering, kanalval, analys samt att producera innehåll både på engelska som på svenska. Information både på svenska och engelska.
    • Ansvara för ESMGs sociala medier (koncernkonton)
    • Ansvara för uppdatering av innehåll på ESMGs hemsida
    • Grafiskt utforma visst informationsmaterial
    • Arbeta aktivt med ESMGs employer branding-strategi och taktiska åtgärder
  • Koordinering/administration:
    • Stödja avdelningen för ekonomi, HR och administration med löpande ärenden
    • Planera/genomföra koncernkonferenser
    • Planering och samordning vid chefsstöd, t.ex. årlig ledarkonferens
    • Assistera vid bolagsstämma
    • Planera och assistera vid löpande Investor Relations-aktiviteter, såsom kapitalmarknadsdagar, investerarevent, årsstämma etc.
    • Assistera vid ledningsgrupps- och styrelsemöten
    • Hantera regelbundna kontorsuppgifter
    • Executive assistant-liknande uppgifter för VD

Tjänsten är heltid (100%) tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Placering är i Stockholm och resor är en naturlig del av tjänsten. Du rapporterar till Alexander Rödström, CFO ESMG, samt arbetar nära ESMGs VD och ledningsgrupp.

 

Vi söker dig som:

  • Har erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, minst 5 år
  • Har god samarbetsförmåga
  • Har god planeringsförmåga och arbetar systematiskt och strukturerat
  • Har god kommunikationsförmåga både på svenska och engelska
  • Har kunskap kring grafisk utformning i kommunikationssyfte
  • Gärna har ett intresse för journalistik, sport, media, spel

Meriterande erfarenheter:

  • Utbildning inom kommunikation
  • Utbildning inom HR
  • Tidigare arbetat i engelsktalande länder
  • Kunskap i norska 

Ansökningsprocess och tillsättning

Ansökningsprocessen för denna tjänst stänger 27 februari 2020. Intervjuer med olika kandidater kommer att genomföras löpande. Målsättningen är att kunna fatta beslut om vem som tillträder tjänsten senast två veckor efter sista ansökningsdag. 

Ansökan skickas till jobb@esmg.se – märk upp din ansökan med ”Ansökan administrativ koordinator” i rubriken. 

Har du frågor kring tjänsten så är du välkommen att höra av dig till:
Alexander Rödström, CFO – alexander.rodstrom@esmg.se

Rekryteringskonsulter undanbedes.